Datenschutzhinweise – Mitglieder der SG Empor Possendorf e.V.
Die
nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten aus
Ihrem Mitgliedsverhältnis bzw. dem Ihres Kindes durch uns und Ihre
Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Welche
Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden,
richtet sich maßgeblich nach der konkreten Nutzung der Angebote des
Vereins.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden.
Verantwortliche Stelle ist: SG Empor Possendorf e.V.
Pulverweg 12
01728 Bannewitz
E‑Mail: info@empor-possendorf.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer
Mitgliedschaft von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies
im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist –
personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten
(z.B. Behörden, Ämtern, Verbänden oder Versicherungen).
Kategorien personenbezogener Daten/ Art der Daten
Relevante
personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse,
Geschlecht und andere Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer oder
E‑Mail-Adresse), Geburtsdatum), Bankverbindungs-daten, ggf. Daten im
Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z.B. Trainingsdaten,
Fortbildungsdaten bei Trainern, Übungsleitern usw., Fotos mit
Einwilligung oder auf der Basis von Spiel- oder Wettkampfordnungen).
Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Identitätsdaten auf der
Basis eines amtlichen Ausweises zu erfassen.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der
Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, Satzungen und
Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern
dieses im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung der Mitgliedschaft (Beitragszahlungen, Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherung, Beantragung von Zuschüssen, Melde- und Leistungsdaten bei Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb).
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Beispielsweise:
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
- Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
- Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass die Sie im Rahmen der Mitgliedschaft eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften, wie z.B. Anforderungen aus Steuergesetzen, Mitgliedschaften in Fachverbänden und Dachverbänden). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten sowie die Meldung von Daten Dach- und Fachverbände.
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Versicherungen und Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Bereiche Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
- Kreis‑, Landes- und Bundesfachverbände, je nach wahrgenommener Sportart
- Kreis‑, Landes- und Bundesdachverbände (z. B. Kreissportverband, Landessportverband)
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Stellen zur Durchführung von Inkasso-Leistungen.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit
erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Darüber hinaus unterliegen wir
verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich
unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO)
oder Satzungen und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich
beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen
Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des
Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können,
wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sobald
die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der
Mitgliedschaft erforderlich ist und keine gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede
betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf
Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das
Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im
Rahmen Ihre Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der
Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich
oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten
werden wir in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen
müssen.
Insbesondere
sind wir zum Teil nach Vorschriften aus Satzungen oder Ordnungen vor
allem im Wettkampf- und Spielbetrieb verpflichtet, Sie vor der Teilnahme
beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und
dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie
Ihre Wohnanschrift zu erheben.
8. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:
- Altersstrukturen und Wahrnehmung von Angeboten zu Meldezwecken an Fach- und Dachverbände
- Analyse von Sportangeboten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Angebote
Information über Ihr Widerspruchsrecht
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im
öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage
einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch
für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.
Legen
Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
SG Empor Possendorf e.V.
Pulverweg 12
01728 Bannewitz
E‑Mail: info@empor-possendorf.de